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Bei grossen Word-Dokumenten strukturiert man Word mit Abschnitten. Beim Inhalt wird mit der Seitenzahl begonnen. Dies erreicht man einfach mit Einfügen>Seitenzahl. Wie schafft es man die Gesamtzahl minus der vorgehenden Seiten, d.h. minus 2 Seiten? Man kann in den Word-Feldfunktionen rechnen und auch das Format Darstellen.

Die wichtigsten Funktionen sind:

Seitenzahlen formatieren

Standardeinstellung die vom Word direkt via Kopf/Fusszeile-Toolbar zur verfügung gestellt wird: (1 von 3)

{page} von {numpages}

Seitenzahlen werden Römisch in Kleinbuchstaben dargestellt: (i von iii)

{page *roman} von {numpages *roman}

Seitenzahlen werden Römisch in Grossbuchstaben dargestellt: (I von III)

{page *Roman} von {numpages *Roman}

Seitenzahlen werden in Kleinbuchstaben dargestellt: (a von c)

{page *alphabetic} von {numpages *alphabetic}

Seitenzahlen werden in Grossbuchstaben dargestellt: (A von C)

{page *Alphabetic} von {numpages *Alphabetic}

Mit Seitenzahlen rechnen

Zu der Gesamtzahl werden x addiert.

{Seite} von {= x + {Numpages}} 

Zu der Gesamtzahl werden x subtrahiert.

{Seite} von {= {Numpages} - x}

Einfügen von Feldfunktionen

Mit [alt]+[F9] kann man einen neue Word-Feldfunktion einfügen, d.h. die geschweiften Klammern werden eingefügt. Um nun das letzte Beispiel ( minus 2) zu erstellen muss man wie folgt vorgehen:

• [alt]+[F9] klicken, die Klammern erscheinen {}
• "=" Zeichen einfügen
• Auf der Toolbar "Anzahl der Seiten einfügen" klicken. Es wird die Zahl angezeigt
• Auf der Zahl die rechte Maustaste klicken und Feldfunktion ein aus {NUMPAGES} erscheint
• Mit der Maustaste links von der Klammer der Gesamtzahl -2 anfügen {= {NUMPAGES} -2}
• Auf der Feldfunktion nacheinander zwei mal Feldfunktion ein aus klicken da ja zwei Funktionen ineinander verschachtelt sind.